СОУТ: особенности проведения и обязанности спецоценки труда
Организация безопасности на рабочем месте позволяет разработать оптимальные условия для трудовой деятельности. Меняет пенсионные расчеты, определяет надбавки к зарплате, дополнительное питание и другие социальные нужды.
СОУТ: суть и особенности норматива
Организация специальной оценки условий труда проводится на рабочих местах. Организация ее выполнения доверяется компаниям, имеющим на это разрешение. Срок выполнения мероприятия СОУТ не менее 1 раза в 5 лет. И организации, имеющие в штате наемных сотрудников, должна соблюдать этот период. Касаются обязанности и ИП с оформленными работниками согласно Трудовому кодексу, и небольшие предприятия. Количество персонала не имеет значение – таким образом уже один работник уже накладывает обязательства и возможно последующие штрафы.
На территории РФ с 1.01.2014 официально действует Федеральный закон (ФЗ) «О специальной оценке условий труда», четко регламентирующий для работодателей порядок проведения процедуры, цели, задачи, штрафные санкции при невыполнении требований. По факту Закон № 426-ФЗ заменил используемую ранее аттестацию рабочих мест и приблизил процедуру спецоценки как часть системы охраны труда к международным стандартам.
Проведение комиссии по условиям труда на рабочем месте для организации труда – обязательная процедура в Российском законодательстве.
Перечисленные требования дают возможность узнать и ознакомить созданную комиссию с реальными условиями, в которых трудятся люди. Оценивают достижение целей. Применение регламента на любом предприятии, что изменилось, его одинаково внимательное отношение ко всем сотрудникам.
Работодатели обязаны проводить на малых и больших предприятиях мероприятия СОУТ. Ход проверок регламентированы федеральным законом РФ ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Введено законодательством административное наказание и ответственность за отсутствие проведенной оценки на предприятии. Уведомление приходит по почте.
В силу закона при невыполнении ранее установленных требований или наличии фактов правонарушений предприятию грозит штраф в размерах:
- На должностное лицо или категории ИП 5-10 тыс. рублей.
- Для юридических лиц два варианта — сумма от 60000-80000 руб.
Если не хотите проблем, нужно проводить своевременную спецоценку в качестве комиссии. Проведение оценки нужно организовать не только для того, чтобы избежать штрафных санкций. Это общее дело. Люди, которые трудятся на производстве, должны заниматься своей деятельностью без образования опасений. А риски для здоровья возникают на большинстве предприятий. Решение заполняется в виде декларации, которая зарегистрирована в реестре.
Для кого спецпроверка не обязательна
Систему используют на всех организациях с работниками, прошедшими регистрацию в штате. Существуют исключения. Речь идет не только о единоличном ведении в сфере бизнеса.
Организацию оценочной комиссии делать необязательно:
- Для ИП и организаций, которые не заключили ни одного типового договора с сотрудниками о трудовых взаимоотношениях.
- Работодатели, являющиеся руководителями религиозных организаций.
- Работодатели, которые трудятся в статусе индивидуального предпринимателя без наемных кадров.
Все работодатели уведомлены, могут отказаться от правил в отношении лишь тех сотрудников, которые выполняют свои обязанности по графику на дому или утверждены на дистанционный формат работы.
Перечень рабочих мест для СОУТ
Требования проведения оценки в России распространяются на основную часть рабочих мест, которые создаются в помещении предприятия. Но существуют и исключения, касающиеся дистанционных и надомных работников. Даже с аналогичными обязанностями с теми должностными лицами, что трудятся в офисных условиях. Также из сводного перечня удаляются лица, которые находятся в религиозных сообществах.
При составлении списка должностей, для которых проводится спецоценка, работодатели собирают специализированную комиссию и составляют инструкцию.
В состав членов комиссии включаются:
- Специалист по охране труда.
- Председатель комиссии со стороны компании, где проводится СОУТ.
- Члены организации или структур, которые представляют интересы работников на исследуемом предприятии.
В задачи участников комиссия входит письменное составление перечня должностей, которые будут проверяться в соответствии с спецоценкой. Сокращение утвержденного списка не допустимо. Изменение условий труда при необходимости, выявление нарушений. Далее реализуются выдвинутые требования, если их уже обсудили и утвердили.
Важно! Если в ходе проведения СОУТ согласно для аналогичных рабочих мест выявлено несоответствие аналогичности хотя бы одного рабочего места по хотя бы одному из признаков, специальную оценку условий труда требуется выполнять по сплошному принципу для всех мест труда для каждого сотрудника организации.
Наши партнеры
Идентификация риска по степени:
- Оптимальный (1 класс опасности). Вредные факторы полностью отсутствуют на рабочем месте. Либо они имеются, но расположена на удаленном расстоянии, достаточным для безопасной деятельности. С данным классом оценки поддерживается высокий уровень работоспособности в кабинете.
- Допустимый (2 класс). На таком месте работы выявлены вредные факторы, но они сохраняются в пределах установленных уровней действующих норм. Организм успевает восстановиться от момента окончания рабочей смены до ее начала.
- Вредный (3 класс). Опасных факторов, присутствующих на предприятии, признаны завышенными. Класс три связан с вредными условиями и делится на несколько подклассов в зависимости от степени опасности. Просто для удобства оценки труда.
- Опасный (4 класс). В условиях труда появились серьезные риски для здоровья работников. В процессе деятельность приведет к заболеваниям, в том числе с фактом летального исхода. Работодатели должны регулярно отправлять отчет 4-ФСС.
На этапе расчетов учитывайте широкую линейку классов. Результаты СОУТ подаются для назначения отдельных надбавок в случае травматизма и других дополнительных тарифов к пенсионным взносам, страховым взносам ФСС.
Наши специалисты помогут с любыми вопросами.
Чтобы провести спецоценку труда, необходимо заключить договор с компанией, которая имеет на это право. Среднее время проверки от момента заключения договора до получения декларации по условиям труда проводится в течение одного месяц. Полная база правил указана в приказе 33Н от Минфина.
На основании договора с организацией обязательно указываются следующие пункты:
- Наименование услуг и проводимых работ в рамках СОУТ. Необходимость консультации.
- Перечень поставленных задач, их учет.
- Стоимость расходов на услуги, методики ее выплаты.
На практике работник может стать сторонним участником процедуры оценки. Задавать вопросы, получать ответы. При наличии несогласий с теми условиями, что внесены в протокол, он может направить письмо к отчету. Оспорить предварительную оценку перед изложением итогов. По итогам проведенной комиссии устанавливаются классы условий труда на предприятии согласно утвержденному классификатору.
Вывод: Чтобы провести спецоценку труда, необходимо заключить договор с компанией, которая имеет на это право. Среднее время проверки от момента заключения договора до получения декларации по условиям труда проводится в течение одного месяц. Полная база правил указана в приказе 33Н от Минфина.
На основании договора с организацией обязательно указываются следующие пункты:
- Наименование услуг и проводимых работ в рамках СОУТ. Необходимость консультации.
- Перечень поставленных задач, их учет.
- Стоимость расходов на услуги, методики ее выплаты.
На практике работник может стать сторонним участником процедуры оценки. Задавать вопросы, получать ответы. При наличии несогласий с теми условиями, что внесены в протокол, он может направить письмо к отчету. Оспорить предварительную оценку перед изложением итогов. По итогам проведенной комиссии устанавливаются классы условий труда на предприятии согласно утвержденному классификатору.
Как проводится оценка вакантных мест?
В статье Минтруд №15-Г/ООГ-1041 указано, что проверка рабочих мест вакантных должностей не проводится во избежание допущения ошибок. При приеме на работу нового сотрудника положение требует проведения внеплановой спецоценки вновь.
Аккредитация компаний, реализующих услуги в проведении СОУТ.
Организации, выполняющие действия СОУТ, должны обязательно входить в реестр аккредитованных компаний. Отметим, что в противном случае комиссия считается вовсе не пройденной. Декларация, включая другие обновленные документы, фактически считаются не действительными.
Акции
5%
Скидка при заказе двух услуг одновременно
